展會是現在許多企業都必須要參加的活動了，參展的目的也從成交業務逐漸演變成了參加展位直接影響自己企業在整個行業的地位和曝光度，因為現在大大小小的展會都會邀請各行各業的媒體參加，有些企業還會直接邀請媒體在展會上為自己宣傳，但無論是自己邀請的媒體還是官方自行到場的，在拍攝展館的媒體上只要有了自己企業的展位的出境，那就是無聲中為自己企業做了品牌宣傳，畢竟現在是互聯網時代，對接的不止是一個城市一個行業，對接的是全國，全世界，各行各業。
展會由于是快餐形式的，布展時間有限，展出時間有限，撤展時間也有限。展出時間一般是兩三天，在展出的幾天時間內和全世界各國家企業，客戶談合作和發展，成效顯著。大多展會也是定期舉辦，只要有行業的存在不管冷門熱門都有大大小小的展會。所以在開展之前參展企業一般會提前一兩個月籌劃展臺設計搭建的工作。接下來，由廣州展會搭建公司勵之聞展覽為大家介紹一下展臺設計搭建基本流程。
展臺設計搭建中一共分為兩部分，展位設計工作和展臺搭建工作。
展臺設計工作
【1】溝通設計要求
在展臺設計搭建中的設計環節里，首先需要溝通設計要求，需要參展企業的負責人和展覽公司的專屬設計師溝通好項目的整體思路，例如：展臺設計圖片的風格，顏色，預算范圍等等，這樣會節省很多時間和精力，可以有效地避免不必要的麻煩。
【2】設計效果圖初稿修改
在設計初稿出來之后和客戶溝通修改細節是整個設計工作的比較麻煩的一部分了，初稿出來后，如果和設計要求符合那就是很輕松的稍微修改下細節就能確定下來了；另一種情況，設計師會錯了客戶的意思 ，導致花了幾天時間和心血的設計稿被強制 pass掉，重頭開始做即消耗雙方時間也會讓客戶質疑展覽公司的實力。所以是很磨心態的。這時候第一步“溝通”就顯得至關重要。
【3】確定設計效果圖
修改到雙方滿意之后就可以確定設計效果圖了，在設計圖這塊兒也就接近了尾聲。切記雙方一定要深思熟慮之后確定效果圖，因為之后的施工全靠效果圖，在確定之后修改效果圖會出現很大的成本消費，對于參展企業也是一筆沒必要損失。
【4】設計圖報價
設計圖確認之后就是價格問題了，這個時候你來我往把價格商量到雙方都滿意的數字。
【5】簽訂協議，確定合作關系
在確定設計圖和價格之后就是簽訂合同，確定這場展會中參展企業將展會搭建的工作全全委托給展覽公司，再有展覽公司委托給長期合作或者自己的工廠（勵之聞展覽作為展覽公司是有自己的工廠的，有一些展覽公司是和搭建工廠長期合作關系。這里建議參展企業找搭建商盡量找專業展臺設計搭建的展覽公司，因為大多展覽公司會把全部流程做完，不需要參展企業的工作人員去做，展覽公司更熟悉流程，更方便）在簽訂合作協議的那一刻起，就帶表項目已經開始啟動了。這個時候參展企業只需要在搭建時候去現場監督工程就可以，和參加展會就可以了。剩下的將是展覽公司（搭建商）的工作了。
【6】報件
報件圖是很重要的，這個需要雙方確定之后給到工廠，工廠按照這個尺寸，材料定制。
展臺搭建
【1】需要在指定的時間到一定的地點辦理搭建手續，員工證，進場證，施工證，車位證等等。
【2】辦好證件報備好進入展館如果有地毯的要先鋪好地毯，有些參展企業是會做地臺的，這個需要先做好，這也是搭建的第一步。
【3】地面鋪設好之后就可以將之前在工廠安裝好的展架子搭好了，一般是先從背板開始組裝。沒有的話先做整體結構。
【4】之后就是各種展示臺的安裝了
【5】完成之后就是布線，安裝照明設備，，燈箱，燈帶什么的
【6】主題和展示臺完成之后就要開始安裝美工和進行噴繪了（有些沒有這環節可以直接跳過，畢竟展臺都是各式各樣的）
【7】再后來就是布置展品，一般擺放的位置和角度參展商在拿到確定好的設計圖之后都會有專門的人負責，到現場之后直接擺放就行了。沒有特定的話一般遵循先上后下，先后再前，先里后外的順序，展品的體積不一樣的話，只要不把體積小的展品全部遮住就可以的。
【8】布置完展品之后就要檢查燈光，設備，需要通電的要看看能不能正常通電使用，需要通電的或者展出時需要使用的都要試一遍。找出問題及時解決，避免在展出時出意外。
【9】最后就是打掃衛生了，這個一般是搭建商打掃整理，把垃圾規放，拿到特定的垃圾桶或者廢料堆積處，材料的垃圾可以另外安放，到時候撤展時一起帶走，做統一處理。
【10】最后就是撤展了，工人在規定的時間撤展，清理衛生，處理好廢料就結束了。
為了方便展館的統一管理，一般在開展前三天的時間搭建商是一起大家搭建的，這個可以在參展商手冊里看到具體工作時間和注意事項。如果搭建商在特定的時間沒有完成搭建工作就需要加班工程，需要當天向展覽現場管理辦公室提交申請，并且支付延時費用。
展臺設計搭建只是一個短暫的過程，前期的確認設計圖和費用等方面需要耗費一點時間。參展企業開始籌備展會的時間決定了確認設計圖和其他事項有多少的準備時間。在搭建時展覽公司必須方方面面掌握相關的展館信息，對接好搭建商，合理安排時間，將設計圖紙成功落地。從而給到參展企業更多對外宣傳的舞臺，好的展臺設計搭建也是展覽公司的無聲廣告。
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